Koneistamon palveluita tilatessa prosessia nopeuttaa huolella laadittu tarjouspyyntö. Mitä tarkemmin tarjouspyyntö on tehty, sitä nopeammin voimme lähettää sinulle tarjouksen. Tässä artikkelissa kerromme, mitä tietoja koneistuksen tarjouspyyntöön kannattaa sisällyttää sujuvan tarjousprosessin varmistamiseksi.
Tarjouspyynnön perustiedot: materiaalit, tuotantotavat ja aikataulu
Jos yrityksesi ei ole ennestään Mectalentin asiakas, kerro tarjouspyynnössä tilauksesta vastaavan henkilön yhteystiedot sekä yrityksen nimi, toimitusosoite, laskutusosoite/verkkolaskutunnukset ja y-tunnus sekä rahdinkuljetuksen sopimusnumero.
Tarjouspyynnössä on hyvä kuvata mahdollisimman tarkasti tarvitsemasi tuotteen perustiedot. Näiden avulla pääsemme liikkeelle tarjouksen laadinnassa: saamme kuvan siitä, mitä tarvitset, kuinka paljon ja millä aikataululla.
Perustietojen osalta on hyvä kuvata myös, millaisia materiaaleja toivot käytettävän ja onko kyseessä sarjatuotanto vai kertatilaus. Hankitko itse materiaalit vai toivotko meidän hankkivan ne?
Tässä tarjouspyynnön ensimmäisessä osassa voit myös kertoa, jos tuoteryhmille on joitain selkeitä erityisvaatimuksia esimerkiksi toimialasi takia – onko kyseessä esimerkiksi terveysteknologiaan liittyvä tai turvallisuuskriittinen tuote?
Sisällytä tarjouspyynnön ensimmäiseen osaan nämä perustiedot:
- Yhteyshenkilön tiedot
- Yrityksen nimi, toimitusosoite, laskutusosoite/verkkolaskutunnukset ja y-tunnus
- Rahdinkuljetuksen sopimusnumero
- Aikataulu
- Kappalemäärät
- Sarjatuotanto vai kertaluonteinen tuotanto
- Tuotekategorian mahdolliset erityisvaatimukset
- Materiaali, sen mahdolliset erityisvaatimukset ja kuka materiaalin hankkii
Piirustukset mukaan tarjouspyyntöön
Piirustukset kertovat meille tarkemmin, mitä tuotteen valmistaminen vaatii. Meidän on tärkeää nähdä piirustukset jo tarjousta laatiessamme, jotta voimme arvioida, millä menetelmillä tuote on paras valmistaa ja paljonko se vie aikaa.
Piirustuksista tulee tulla ilmi tuotteen toleranssit, geometria ja yksityiskohdat. Piirustuksiin pitää merkitä myös mahdolliset vaatimukset pinnanlaadulle, kuten esimerkiksi karheudet eri pinnoille ja muut visuaaliset vaatimukset. Näin voimme arvioida myös tarvittavia jälkikäsittelyitä tarjousta laatiessamme.
Piirustus pdf-muodossa on master-tiedosto. Lähetä tarjouspyynnön mukana myös 3D-malli step-muodossa. Toleroi master-tiedostoon vain kaikista tärkeimmät mitat, muut mitat saamme 3D-mallista.
Piirustuksista tulee siis kaikista tärkeimpien mittojen lisäksi käydä ilmi seuraavat seikat:
- Toleranssit
- Pinnankarheus
- Pinnanlaatu ja muut visuaaliset vaatimukset
Kirjaa tarjouspyyntöön valmistuksen erityisvaatimukset
Jo aiemmissa tarjouspyynnön osissa tarjoamiesi tietojen pohjalta asiantuntijamme voivat suunnitella, miten tarvitsemasi tuote on parasta valmistaa ja valita sopivat menetelmät sekä suunnitella työprosessit.
Jos tuotteen valmistukselle on kuitenkin erityisvaatimuksia tai tuotannossa toivotaan hyödynnettävän tiettyjä työkaluja, menetelmiä tai prosesseja, lisää tiedot niistä tähän osioon. Erityisvaatimukset voivat koskea esimerkiksi tietyn leikkuunesteen käyttöä CNC-koneistuksessa, tietynlaista jälkikäsittelyä, pesua tai pintakäsittelyä. Kerro tässä myös, jos tuotteisiin tarvitaan jotain tiettyjä merkintöjä.
Onko sinulla valmistukseen liittyviä erityisvaatimuksia esimerkiksi seuraavien seikkojen suhteen:
- Työkalut
- Leikkuunesteet
- Pesut
- Jälkikäsittelyt
- Pintakäsittelyt
- Merkkaus
Kerro tarjouspyynnössä, mitä dokumentaatiota tarvitset osista
Toimitamme aina asiakkaallemme tarvittavan dokumentaation koneistetuista osista. Liitä siis tarjouspyyntöösi myös tiedot siitä, millaista dokumentaatiota tarvitset. Se, miten laajasti tarvitset dokumentaatiota, voi vaikuttaa lopulliseen tarjoukseemme.
Tarvitsetko esimerkiksi seuraavia dokumentteja:
- Materiaalitodistukset
- Mittapöytäkirjat
- Pintakäsittelytodistukset
- Lämpökäsittelytodistukset
Lisää tarjouspyyntöön pakkaamiseen ja toimitukseen liittyvät vaatimukset
Vielä viimeisenä toivomme, että kertoisit toiveesi tuotteen pakkaamisesta ja toimituksesta, jos niihin liittyy jotain erityistä. Jos emme tee pakkausta ja toimitusta Mectalentin perusprosessin mukaan, liitämme tarjoukseen mahdollisimman tarkat arviot pakkauksen ja toimituksen aiheuttamista kuluista.
Kerro siis vielä osien toimitukseen liittyvät vaatimukset :
- Onko pakkaamiselle joitain erityistarpeita
- Toimitusehto (jos joku muu kuin FCA)
- Toimituksen aikataulu
Tarjouspyynnön tarkat tiedot auttavat laatimaan kilpailukykyisen tarjouksen
Yksityiskohtaiset tiedot tuotteen materiaalista, valmistuksen vaatimuksista, aikataulusta ja muista mahdollisista seikoista auttavat meitä tekemään tarkan ja kilpailukykyisen tarjouksen.
Tarjouspyynnön mukaan liitetyt piirustukset ja 3D-mallit ovat tärkeitä, sillä niiden avulla pystymme arvioimaan, millaisia koneita osien valmistuksessa tarvitaan. Lisäksi selkeä tieto tarvittavasta dokumentaatiosta, erityisvaatimuksista ja pakkaus- sekä toimitustavoista nopeuttaa tarjouksen laatimista meidän päässämme.
Jos tarjouspyynnöstä sattuu puuttumaan tietoja, ei hätää! Myyntitiimimme kilauttaa sinulle ja pyytää tarvitsemansa tiedot. Haluamme jo ensimmäistä tarjousta tehdessämme, että saat laadukasta palvelua ja osat, jotka täyttävät kaikki vaatimukset ja odotukset.
>> Ota yhteyttä myyntiimme, niin keskustellaan kuinka voimme auttaa sinua koneistustarpeissasi!
