Talon sisäisten ja ulkoisten tuotekehitysresurssien käytön optimointi ei aina ole helppoa. Tuotekehitys on yksi yrityksen tärkeimmistä kilpailukyvyn lähteistä ja tämän vuoksi ulkoisen tuotekehitysosaamisen käyttäminen saatetaan kyseenalaistaa. On tasapainoteltava budjetin ja ajankäytön kanssa, mutta koska kyse on ihmisistä, henkilöiden persoonat, taidot ja mielenkiinnon kohteet on myös otettava huomioon.
Kuitenkin yhä nopeammalla tahdilla toimivat globaalit markkinat vaativat yhä enemmän innovaatioita ja alati lyhyempiä läpimenoaikoja, jotta tuotteet ja palvelut saadaan lanseerattua mahdollisimman nopeasti. Lisäksi yritysten täytyy samaan aikaan kehittää ja parantaa jo olemassa olevia tuotteita. Monissa yrityksissä onkin huomattu, että vahvoista yhteistyöverkostoista on hyötyä nykymaailmassa.
Milloin siis kannattaa palkata suunnittelija yrityksen palkkalistoille ja milloin kannattaa ostaa suunnittelutyö talon ulkopuolelta? Listasimme muutamia seikkoja, jotka kannattaa ottaa huomioon asiaa pohtiessa.
Milloin kannattaa hankkia talon ulkopuolinen tuotekehitysresurssi?
Ulkoisen tuotekehitysresurssin hankkimiselle on monta hyvää syytä. Esimerkiksi tiedossa on jo etukäteen, että projekti on niin lyhyt, ettei sitä varten kannata palkata tekijöitä. Voi olla, että nousee tarve tietylle erityisosaaamiselle tai kehitystyöhön varattu budjetti on tiukka. Lue alta lisää:
Tuotekehitysprojekti on lyhytkestoinen
Jos tuotekehitysprojektin kesto on lyhyt, oman suunnittelijan palkkaaminen projektia varten ei ole perusteltua. Oikeantyyppisen ja osaavan henkilön löytäminen ja palkkaaminen nopealla aikataululla on melko haastavaa, erityisesti kun kyseessä on lyhytkestoinen projekti.
Tarvitaan paljon erityisosaamista
Teknologia muistuttaa rakenteeltaan maatuskanukkea. Se rakentuu palikoista, jotka pitävät sisällään teknologiaa, jotka taas pitävät sisällään lisää̈ yksityiskohtaisempaa teknologiaa. Tätä̈ kutsutaan rekursiivisuudeksi.
Rekursiivisuuden vuoksi tuotekehitysprojekteissa tarvitaan monesti hyvin paljon erityistä osaamista ja täsmäosaajan hankkiminen kaikkia osaamisalueita varten voi olla todellinen haaste. Erityisesti, jos erityisosaamista tarvitaan vain satunnaisesti, on järkevää ostaa resurssi talon ulkopuolelta.
Budjetti on tiukka
Budjetti on usein rajallinen, ja erityisesti jos on kyse vaikkapa konseptoinnista tai MVP eli Minimum Viable Product -projektista. Tällöin voi olla fiksua hyödyntää nopeasti ulkoisten kumppanien tarjoama osaaminen Proof of Conceptin (PoC) saamiseksi. Tämä voidaan tehdä kiinteällä hinnalla, jolloin kulut ovat selvillä jo heti projektin alussa, eikä tyhjäkäyntiä tule esimerkiksi prototyypin testauksessa ja jatkokehitystä miettiessä.
Halutaan hyödyntää yritystukia
ELY ja Business Finland tarjoavat useita tukimuotoja, joita voidaan hyödyntää innovaatiotoiminnassa tarvittavaa tietoa ja osaamista tuovien asiantuntijapalveluiden hankkimiseen. Esimerkiksi innovaatioseteli on tarkoitettu pk-yrityksille, joilla on uusi tuote- tai palveluidea, jolla on potentiaalia kansainväliseen kasvuun ja jonka eteenpäin viemiseksi yritys tarvitsee ulkopuolista osaamista.
Rekrytointi on hankalaa
Yritykset ovat jo pitkään joutuneet huomaamaan, että osaavista koodaajista ja muista tuotekehityksen asiantuntijoista on huutava pula. Tutkimusten mukaan vuonna 2022 ohjelmistokehittäjien markkinan työvoimavaje kasvaa 18 000 henkeen. Rekrytointi saattaa olla hankalaa, jolloin osaamisen ostaminen luotettavalta yhteistyökumppanilta on varteenotettava vaihtoehto.
Milloin kannattaa hankkia talon sisäinen tuotekehitysresurssi?
Sitten käymme läpi muutaman tilanteen, jolloin ulkoisen resurssin käyttö ei ole yhtä järkevää kuin asiantuntijan rekrytoiminen talon palkkalistoille:
Tuotekehitysprojekti tarvitsee jatkokehitystä
Tuotekehitysprojektin koko ja pituus on merkittävä, ja on tiedossa, että jatkokehitystä tarvitaan pitemmäksi aikaa. Kyseessä on esimerkiksi ohjelmistoprojekti, jossa ohjelmistoa kehitetään ja ylläpidetään jatkuvasti koko sen elinkaaren ajan. Tällöin on järkevää, että talossa on oma tuotekehitys, jossa työskentelevät asiantuntijat ovat perehtyneet ohjelmiston arkkitehtuuriin ja ominaisuuksiin ja keskittyvät kehittämään ja ylläpitämään sitä.
Tuotekehitysbudjetti on kohtuullinen
Kun yrityksen tuotekehitys on tilanteessa, että projektin tarvitsemat resurssit on pystytty arvioimaan pitkälle tulevaisuuteen ja niille on varattu tarvittava budjetti, kannattaa osaajat palkata talon sisälle.
Käytössä on rahapalkan lisäksi muut etuudet
Joskus yritystukia tai rahapalkan lisäksi käytettäviä muita etuuksia saadaan hyödynnettyä yrityksen palkkakustannuksiin. Esimerkiksi TE-palvelujen tarjoama palkkatuki tai työnteko yrityksen osakkaana ”markkinahintaa” pienemmällä rahakorvauksella ovat monesti järkeviä syitä palkata tuotekehityksen asiantuntija taloon.
Tarvitsetko ulkoisen resurssin avuksi tuotesuunnittelutiimiisi?
Asiantuntijamme työskentelevät mm. ohjelmistosuunnittelun, sulautettujen järjestelmien, elektroniikka-, mekaniikka-, ja automaatiosuunnittelun parissa. Etsimme tiimiisi sopivan henkilön, jonka osaaminen vastaa tarpeitasi. Ota yhteyttä, niin jutellaan lisää!
